Кроме городского головы прием ведут и его заместители. С 2015 года на базе городского совета создан и действует центр предоставления административных услуг. Благодаря наличию данного центра значительно упростились процедуры государственной регистрации предпринимательской деятельности, а также выдача разного рода документов и разрешений. В структуру городского совета также входят различные отделы, которые курируют разные сферы деятельности города: здравоохранение, социальную защиту, культуру, образование, промышленность, городской транспорт и многие другие отрасли. Формируется и распределяется городской бюджет. Ряд отделов функционирует в отличное от работы остальных отделов городского совета время. Например, Центр предоставления административных услуг работает в четверг до 20:00, а также работает по субботам. Сделано это с целью комфорта жителей, рабочий день которых совпадает с графиком работы Житомирского городского совета.