На початку свого існування музей працював на громадських засадах, пізніше отримав статус державного. Зараз у фондах музею зберігається понад 13 тисяч артефактів, 5 тисяч з них експонуються в залах музею. Основні напрями діяльності колективу – збереження зібраної колекції, наукова і освітня робота. Експонати музею розташовані в п’яти залах за тимчасовою ознакою: доісторичні часи, епоха трипільської культури, період Київської Русі, заснування міста в XVI столітті, Старокостянтинів в XVIII–XIX століттях, Перша світова війна, Жовтневий переворот, громадянська війна, колективізація, репресії та Голодомор, Друга світова війна, післявоєнні роки, сучасність краю. Місто в складі Речі Посполитої було засноване Костянтином Острозьким в 1561 році, мало Магдебурзьке право і привілей на проведення ярмарок. Пізніше Старокостянтиновом з 1620 року володіли князі Заславські, з 1682 р. – Любомирські. До складу Російської імперії місто увійшло в 1793 році.